Dieser Artikel befasst sich vorerst nur mit Apple-Geräten.
Bevor ein Apple-Gerät in die schulische Verwaltung überführt wird, ist es dringend empfohlen, eine Datensicherung durchzuführen. Dies ermöglicht es, das Gerät zu einem späteren Zeitpunkt wiederherzustellen. Die Sicherung kann entweder über iCloud, wofür eine Apple-ID erforderlich ist, oder über iTunes, wofür keine Apple-ID benötigt wird, erfolgen.
Es ist wichtig zu beachten, dass beim Überführen eines Geräts in die schulische Verwaltung ein Werksreset notwendig ist und das Gerät bei der IT-Abteilung der Schule abgegeben werden muss. Dies ist aus technischen Gründen unumgänglich. Nachfolgend ist der Prozess des Überführens in die Verwaltung in Stichpunkten zusammengefasst.
Es ist zu beachten, dass das Gerät vor der Abgabe mit einem Passcode gesichert werden sollte, der nur dem Nutzenden bekannt ist. Dies ermöglicht es der IT-Administration, das Gerät zurückzusetzen, ohne dass auf vorherige personenbezogene Daten zugegriffen werden kann.
Unmittelbar nach der Integration des Geräts in die schulische Verwaltung ist es möglich, eine zuvor angefertigte Datensicherung wiederherzustellen. Hierfür kann entweder iCloud unter Verwendung einer Apple-ID oder ein Computer ohne Apple-ID genutzt werden.
Die schulische Verwaltung stellt für die Geräte zwei verschiedene Konfigurationsprofile bereit: eines für die Schulzeit und eines für die Freizeit. Eine WLAN-Verbindung ist erforderlich, um die entsprechenden Konfigurationsprofile zu empfangen und zwischen denen zu wechseln. Die Profile sind zeitlich gesteuert, was durch technische Voraussetzungen bedingt ist.
Während der Schulzeit werden alle nicht schulrelevanten Applikationen versteckt. Zusätzlich ist das Gerät befähigt, an Apple Classroom für kooperatives Arbeiten teilzunehmen. Weitere Informationen zu Apple Classroom:
Außerhalb der Schulzeit steht das Gerät den Benutzern vollständig zur Verfügung. Es können Applikationen installiert und das Gerät nach Belieben konfiguriert werden. Einige wenige Einstellungen, wie der Gerätename, sind aus technischen Gründen vorgegeben.
Alle von der Schule benötigten Applikationen werden bereitgestellt. Durch die vorinstallierte „Relution“-App können zusätzliche Applikationen heruntergeladen werden, ohne dass eine Anmeldung mit einer Apple-ID erforderlich ist. Auch kostenpflichtige Applikationen stellt die Schule kostenlos zur Verfügung.
Bei technischen oder Konfigurationsproblemen sowie für allgemeine Fragen stehen die IT-Administration und Frau Brünjes per E-Mail zur Verfügung und sind bestrebt, Lösungen zu finden. Nutzende werden ermutigt, bei Bedarf Kontakt aufzunehmen. Eine angenehme Nutzungserfahrung ist das Ziel.
Ein Gerät kann jederzeit problemlos aus der schulischen Verwaltung entfernt werden. Nach diesem Schritt kann das Gerät wie ein normales Gerät genutzt werden und unterliegt keinen Restriktionen oder Verwaltungsbefugnissen durch die Schule. Es stehen mehrere Methoden zur Verfügung:
30 Tage nach der Aufnahme in die schulische Verwaltung kann der Nutzende das Gerät selbständig aus der Verwaltung entfernen. Die IT-Administration bittet in diesem Fall um eine kurze Benachrichtigung per E-Mail, da sie keine automatische Meldung über den Austritt eines Geräts erhält.
Die IT-Administration kann jederzeit per E-Mail kontaktiert werden, um den Austritt aus der schulischen Verwaltung zu beantragen. Nachdem das Gerät von der IT-Administration aus der Verwaltung entfernt wurde, erfolgt eine Benachrichtigung per E-Mail. Das Gerät wird danach nicht mehr von der Schule verwaltet. Eine Abgabe oder ein Zurücksetzen des Geräts kann erforderlich sein.
Verlässt der Nutzende die Schule, wird die IT-Administration durch das Schulbüro informiert. Die IT-Administration wird das Gerät aus der Verwaltung entfernen und den Nutzenden per E-Mail benachrichtigen. Das Gerät wird danach nicht mehr von der Schule verwaltet. Auch hier kann ein Abgabe oder ein Zurücksetzen des Geräts erforderlich sein. Sollte der Austritt aus der schulischen Verwaltung nicht zeitnah erfolgen, kann der Nutzende die IT-Administration per E-Mail informieren, damit das Gerät entfernt wird.